本文前情提要:
[樂|求婚大作戰一]我如何從「擔心」求婚,到「定下心」來籌備求婚?
[樂|求婚大作戰二]我如何歸納出一場求婚活動的重點所在?

 

2017年5月初,曾在香港為何何舉辦過一場餞別派對,時間是在何何正式離開香港的前一晚,我們找了間酒店式公寓(Serviced Apartments),邀請了近二十位的賓客;為什麼選擇酒店式公寓呢?簡單來說就是一個比較「居家」的環境,有較大的空間(93平方公尺,約28坪),且除了床以外,設有客廳與齊全的廚房設備;這種方式讓無論早到或晚到的來賓都可以舒服待著,沒有緊迫的時間壓力、暢聊至通宵。

後來,幾位香港朋友說,以為我那晚就要求婚了;哈哈,那個時間點的時機尚未成熟,不適合冒然進行。

在香港要找到這樣的空間雖不困難,卻很容易所費不貲,勤勞尋覓比價下,在稍稍偏離香港鬧區的西營盤給找到了,除了價格合理外,更擁有一面難得的廣闊景致。

■ 房型照片取自飯店官方網站。

有過那次的美好經驗後,求婚活動方向便容易定調了。從打從有了自辦求婚活動的念頭開始,我首要解決的就是邀請名單場地問題,因為這兩項沒有確定,一切很難進行。

求婚活動預計舉辦在何何生日當晚(1月底),我在11月初就對賓客們發出了邀請,邀請內容如下:

親愛的_____: 當您收到這封信,代表著您在Iris的心目中扮演著舉足輕重的地位。 2018的1月25日(四)是Iris的OO歲生日,我也悄悄地決定在這個重要日子的晚餐時間向她求婚;僅透過這封信邀請您屆時的出席,並在這特別時刻來臨前,與我一同保守這份秘密。 參與這場求婚晚餐的人數不會多,扣除我與Iris外,大約在6位以內(若您有意攜伴參與也相當歡迎,但請麻煩通知我一聲),目前形式還在計畫中,可以確定的是整體內容不會過於花俏、甚至麻煩到大家。期望您能夠優先將時間空下來,讓這個重要的日子因您親臨而更臻完美。 謝謝! 若有任何的新訊,將會保持聯繫! 志仁

因為邀請的都是與何何交情匪淺的好朋友,所以我私心有把握她們都會排除萬難出席(謝謝),但提早邀請並在過程中保持聯繫、追蹤近況是很基本的禮貌,忙碌的生活中大家難免還是會要等時間接近些、視情況才能慎重回覆可否出席,但在發出邀請函後,繁忙的籌備期也就正式展開了。

雖說開頭總是最難的,不停地上網找呀找著,沒想到過程卻出乎意料的順利;因為我住在臺北市的西區,所以便從中山、大同區一帶搜尋起,沒一會兒就決定了位於林森北路與民生東路一段交叉口的華泰瑞舍。因為一交通還算便利,二來喜愛它房內整體散發出的木質色調、及處處搭上柔和溫潤的光線,查看官網時發現,室內空間原來是多間誠品書店的設計師陳瑞憲先生的作品,原來如此,就是那一貫的風格;當然,大師設計何須我多做「佈置」?屆時僅將今晚主題點綴出來即可。

再來就是酒店公寓的管家服務了,當地點決定好後,我便親自前往booking以實際感受服務狀態。華泰瑞舍主要的接待客群為日本、歐美旅客,以及一旁華泰王子飯店既有的企業客戶等,所以在服務上必然有一定水準;在與管家確認訂房日期並說明住房動機後,接下來關於場地的後續事宜便可以十分放心的托付給他們(籌備過程與管家來往十封mail左右,皆能得到即時的回覆與解決);什麼是所謂的後續事宜?無非就是提前至房內測試播放求婚影片、增加房內座椅數、高樓層住房、停車需求等合理範圍內的需求討論。列舉一封mail內容如下:

此次入住是預計在1/25(四)的19:00-23:00間舉辦一場慶生兼求婚派對(需保密),
參與的總人數會控制在十位左右,屆時將準備一些餐點於房內食用(我會確保房間內的整潔及聲量控制,並將垃圾妥善歸類)
幾項需求在此備註,懇請入住時儘量協助:
一、高樓層房
二、一個汽車停車位
三、除房內的3張椅子外,多提供3張椅子(簡便型、無靠背的也可)
四、適量的清潔袋,讓我結束時可先行垃圾分類
五、房內是否有DVD播放器連接至液晶電視(或用USB即可)?
  在入住前的七至十天可能會有影片想至房間的放映設備試播,不知道可否視當時的住房情況提供協助。

■ 房型照片取自飯店官方網站。

總人數約十位,選擇的是Royal B的房型(64平方公尺,約19坪),空間舒適合宜,於12月初完成訂房。

在求婚活動前半個月,我會將自己的近況及活動當天的流程告知獲邀的賓客們。這樣的提醒我覺得很必要,不僅能讓賓客更有參與感,您也可以藉著這個機會知道他們的狀況、反應及適度的交換意見與提醒。

Hello各位朋友,時間一轉眼來到1月,來向大家報告1/25當天的行程規劃。今天剛悄悄到酒店公寓試播求婚影片,效果還不錯,我想大家可以稍微期待一下✨👀
我與Iris這兩週都在整理未來要入住的地方,整間粉刷、清潔、擺設,忙的不可開交,但Iris三不五時總還是會稍微提及她生日那天要不要去吃個飯;我都沒有很正面的回應,總回「好啊」或是「去吃陶板屋」之類的,可能是因為我們最近真的太忙了,所以這件事也就擱置著 ⋯也就是說,她目前對於這個計畫真的什麼都不知道,真是太好了!
一、
1/25(四)當天我與Iris下午三點會先到酒店公寓佈置,但因為她17:15-18:30要在信義區教課,所以約莫16:30會先離開,而我會一直待在酒店公寓佈置,如果妳們有想提早來,17:00就可以來囉,但請再跟我說一聲,我會準備一些副食給大家。
當天行程如下:
@19:30 何何下課回到酒店公寓後我離開去拿主食,建議大家最晚在這個時侯到。
@20:00 主食抵達,大家開始吃吃喝喝聊聊。
@21:00 會晚到的朋友差不多在這時候抵達,到了後可以先緩一下,我們再準備切生日蛋糕。
@21:30 蛋糕時間。唱生日快樂歌、許願、切蛋糕、送禮物⋯朋友們可以唸卡片內容給何何等慶生活動。
@22:00 最後拆我的禮物,而我將視現場情況帶領各位觀看求婚影片、再進行求婚。整體儀式大約30分鐘。
@22:30-00:00 會有一個大家一同的舉杯時刻,屆時會為大家斟一點酒精飲料(現場也會有茶)大家可以再繼續聊聊。
二、
生日禮物的部分請大家不要麻煩,寫張卡片給何何即可,希望在拆禮物時間可以先將卡片內容唸給她聽後再送給她,大家一起分享這份禮物的感動!
以上,謝謝妳們花時間讀完,
如果方便的話,請告訴我預計會到的時間,方便我統計及行程規劃;
若有任何意見或問題也請告訴我。
see you soon!

同時,我也發信給何何未能親臨現場的好朋友,讓他們能跨海參與並獻上祝福!

____: 好久不見,妳好嗎? 在此要與妳和____分享一則秘密訊息。 2018的1月25日(四)是Iris的oo歲生日,我目前正悄悄的為她籌辦一場慶生晚會中,並準備在當天向她求婚 =D,預計邀請六、七位Iris重要的好朋友出席(在Disney工作過的有:___, ___, ___, ___,),當然,也要邀請最重要的妳! 我會剪輯一段求婚影片,並在當晚最重要的時刻播放,希望妳(若____願意也請一起)有空能預錄一段祝福的影片寄給我,好讓我能將你們一同邀請至現場! 影片長度大約在30秒至1分鐘內即可,請幫我將手機用橫的方式錄製, 再麻煩了,謝謝唷! 影片剪輯出來後,將再與妳分享。 Rick

■ 瞧瞧他們可愛的樣子,剪輯影片時,我已經先在心裡感動無數次了!

幾個小note:

一、記得將您舉辦活動的場地名片、交通位置圖及相關資訊等存放在手機內,以便不時要傳給賓客們。

二、提早瞭解賓客們的飲食習慣,讓您在後續規劃餐飲時心底有個底。

 

2018/01/25求婚活動當日:


這是活動當天準備的食材與烹調戰區,請原諒我沒辦法提供太多照片,因為活動當天自15:00 check in後,一路就忙著處理大小事;中途何何離開去教課後,獨自一人面對成堆的食材與影片測試(縱使有提前來試播,但當天還是遇到一些技術問題),時間壓力下,幾個瞬間真的會慌亂到有點想哭。

究竟為什麼會選擇自己煮呢?其實我自己準備的部份也只佔整體餐飲的三分之一而已,大概就是濃湯、義大利麵、水果等,因為若什麼東西都要外賣的話價格會很驚人,且份量與品質通常不太理想;再來就是用餐節奏的控制了,若通通外賣,餐點的熱度、數量與呈現時機點真的很難抓。我認為最重要的廚房家電就是冰箱了,您可以提早將事先買好的飲料、水果、甜點等放在冰箱內儲藏;還有,通常酒店式公寓的爐具都是電熱的,加熱時間因此會延長一些。

這次準備的兩款酒極受女生歡迎,風味啤酒全然失色了:CHOYA本格一年熟成梅酒D3 蜜思嘉甜白酒。(喝酒不開車,未成年勿飲!)

■ 一開始真的是相見歡,好多朋友彼此間也都很久沒見面了。

■ 最重要的餐具我首推「酒杯」,合宜的杯子真的會讓您費心準備的酒變得更好喝、大家更盡興。

■ 何何的大學同窗,其中一位教完課後趕過來,真的很感謝妳們!

待大家到齊後,我們進行切蛋糕、正式慶祝何何生日,大家一個個將卡片、禮物陸續送給何何。而我在一邊等待著那輪到我的時刻

■ 附帶一提,若您的餐飲點心準備充足,蛋糕真的不用大,我當天只準備六吋擔心不夠,但八個人其實綽綽有餘了。復古照片由Yachun Yang攝影。

輪到我後,先引導大家將焦點移往電視(何何還全然不知即將被求婚),接下來就是求婚影片播放囉,也就是告白前的「醞釀」 ■ 對我而言此刻的感動在於,大家看得這麼目不轉睛、熱淚盈眶的,這種氛圍真好;還有謝謝朋友們時不時幫忙捕捉、錄下的精彩片段。

 

★ 與您分享我的求婚影片:

請點這裡 👈👈👈

影片中的背景音樂有《Disney Theme》《SAY YES》 CHAGE and ASKA、《Marry You》Bruno Mars (Singer:  Khaya )。

 

看完求婚影片後,就是最最最大的重頭戲,求婚橋段。感謝Pan Pei將整個過程一鏡到底的錄下來,完全捕捉到毫不知情的何何又驚又喜的可愛模樣。這個超棒的片段目前先賣個關子,留到婚禮當天播放給大家看!

■ 上面兩張單膝下跪時,從兩個不同角度同時捕捉,謝謝兩位可愛的攝影師,我超喜歡在畫面裡的妳們倆。

求完婚後,好朋友Cherry與龍哥安排了一個意義非凡的橋段。相戀超過十年的他們於2017年底正式結為連理,並選擇將充滿祝福涵義的新娘捧花於此刻送交給何何,此時此刻有如打出一記催淚彈,何何呀,妳會不會太幸福了!而這也是我所謂告白後的「餘韻」

Cherry與龍哥目前創業開早餐店,為大家工商插播:

《起床去RISE & SHINE》

臺北市中山區新生北路二段137巷38號。 

粉絲專頁FACEBOOKINSTAGRAM

食記在這裡 👈👈👈

■ 這捧花好美、散發陣陣清香,為現場營造出高雅潔淨的氣息,且Cherry將喜愛的多肉植物也融入捧花中,很適合兩位的風格,果然是好朋友!

■ 準新娘與所有好姐妹們當然要合影一張,留下這幸福永恆的重要時刻。

■ 謝謝龍哥的攝影,讓我能加入其中,拍得超棒的一張!我們會沖洗出來擺放在房間!

視訊時刻!!!!!好消息與遠在國外的好友們分享,視訊中的多方人馬也透過我們在彼此視訊中,哈哈哈!

■ 選擇酒店式公寓的好處在於能夠擁有舒適且沒有時間壓力的環境,讓難得見到彼此的大家,在溫馨時刻繼續聊聊。超愛這樣的時光!

 

以上,就是整個求婚活動的照片與文字紀錄,很謝謝你們花時間看完,希望有藉此將歡樂溫馨的氛圍分享給所有朋友,甚至是正打算籌備求婚活動的您一些靈感與提議。如果有任何迴響或想討論的部份、或是對我當天採買的食材、物品清單、預算等有興趣瞭解,歡迎留言給我們並留下您的電子信箱!

 

對了!一定要聊聊關於Cherry與龍哥送的捧花後續…

這麼漂亮且意義非凡的捧花,後續處理上確實費了一些心思,不得不承認光要安然無恙的將它帶回住處,就已經是件不容易的事了!何何在回程一路上小心翼翼的捧著它,使它成為名副其實的「捧花」了!

回到家將捧花插在花瓶持續綻放幾天後,在花朵即將凋零之際,便將整個花束溫柔的一一拆解並平鋪在地面,

之後再耐心等待數日,讓它們確實乾燥。(記得那陣子寒流來襲,還用煤油暖爐烤它們,整個乾燥過程有十來天吧!?)

■ 挑選出狀態較差的花葉,將能夠留存的綁在一起,擺放家中乾燥處(我們釣掛在玄關,出入都能看見),這份祝福便能長久的被保存下來了!

■ 多肉將它插入土裡觀察,最後順利的活了一株(最上方的),直到現在仍持續養殖壯大中。盡自己所能善待一切,世界將會如此美好

 

求婚系列三部曲,Step by Step循序漸進陪您一路從發想到執行!

[求婚大作戰一☝]我如何從「擔心」求婚,到「定下心」來籌備求婚?
[求婚大作戰二✌]我如何歸納出一場求婚活動的重點所在?
[求婚大作戰三👌]我如何依循前兩篇歸納出來的重點,順利完成自己的求婚活動!

 

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